Herzlich willkommen! Wir freuen uns, dass Sie an einer unserer Befragung teilnehmen möchten. Unser Ziel ist es hier, Ihnen den Ablauf so einfach wie möglich zu erklären und gleichzeitig zu zeigen wie wir höchste Datensicherheit und Anonymität gewährleisten. Wir führen Befragungen online, per Papierbefragung oder in einer Kombination aus beiden durch.

Im Überblick die wichtigsten Punkte:

  • Anonymität:
    • Anonyme Teilnahme Online oder Papierbogen mit zufällig generierten Zugangsschlüssel
    • Zugangsschlüssel ist seperat gespeichert und das System prüf nur ob dieser Schlüssel schon benutzt wurde
    • Keine Verbindung zwischen Ihren Antworten und Ihrer Identität
  • Datensicherheit:
    • Speicherung auf sicheren Servern in Deutschland (ISO 27001 zertifiziert)
    • Strenge Zugriffsbeschränkungen: Nur autorisierte Personen können Ihre Daten einsehen
    • Daten werden getrennt von persönlichen Informationen des Unternehmens erfasst
  • Datenverlauf und Gruppenauswertung:
    • Ihre Antworten fließen in eine aggregierte Auswertung ein
    • Auswertung erst bei mindestens sieben Rückmeldungen, um Rückschlüsse auf Einzelpersonen zu vermeiden
    • Klare Trennung zwischen Befragungsdaten und Unternehmensdaten
  • Flexibilität und Löschfristen:
    • Teilnahme per Online-Befragung, Papierbefragung oder einer Mischung aus beiden
    • Erhebung nur der notwendigen Daten (Datenminimierung)
    • Rohdaten werden spätestens 12 Monate nach Abschluss der Befragung gelöscht (bei Bedarf auch früher)

Datenverlauf

Im Detail funktioniert unser Befragungsprozess folgendermaßen:

Zugang und Teilnahme

Wenn Sie online teilnehmen, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link und einem Zugangsschlüssel. Bei Papierbefragungen wird der Fragebogen so gestaltet, dass auch hier Ihre Identität nicht erfasst wird. Um eine einmalige Teilnahme zu gewährleisten, ist auf dem Papierfragebogen ein Zugangsschlüssel abgedruckt.

Durchführung und Auswertung

Unabhängig von der Teilnahmeform werden Ihre Antworten zusammen mit denen anderer Teilnehmer in einer gesicherten, aggregierten Auswertung verarbeitet. Damit wir sicherstellen können, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind, erfolgt die Auswertung erst, wenn mindestens sieben Rückmeldungen vorliegen. Diese Maßnahme gewährleistet, dass Ihre Meinung geschützt bleibt und Ihre Daten anonym bleiben.

Datensicherheit und Schutz Ihrer Daten

Unsere höchste Priorität ist der Schutz Ihrer Daten. Dafür setzen wir mehrere technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • Sichere Speicherung:
    • Ihre Daten werden auf ISO 27001 zertifizierten Servern in Deutschland abgelegt.
    • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups sorgen dafür, dass Ihre Daten immer geschützt sind.
  • Zugriffsbeschränkung:
    • Nur ausgewiesene, autorisierte Personen haben Zugriff auf die Daten.
    • Strenge Protokollierung und Kontrolle aller Zugriffe verhindern unbefugte Nutzung.
  • Trennung der Daten:
    • Ihre Befragungsantworten werden getrennt von persönlichen Unternehmensdaten erfasst.
    • Diese Trennung stellt sicher, dass niemand Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen kann.
  • Datenminimierung und Löschung:
    • Es werden nur die unbedingt notwendigen Daten erhoben.
    • Sobald das Auswertungsziel erreicht ist, werden alle Rohdaten spätestens 12 Monate nach der Befragung gelöscht.
    • Auf Wunsch des beauftragenden Unternehmens kann eine frühere Löschung erfolgen.

Unser Versprechen an Sie:

Wir möchten, dass Sie sich bei der Teilnahme an unserer Befragung rundum sicher fühlen. Durch transparente Abläufe, strenge Sicherheitsstandards und den Einsatz modernster Technik garantieren wir den Schutz Ihrer Daten. Ihre Meinung ist uns wichtig, denn sie hilft dabei, Arbeitsplätze sicherer und gesünder zu gestalten – und das ganz anonym und zuverlässig.

Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken haben, stehen wir Ihnen gerne per Email befragung@motio.biz jederzeit gerne zur Verfügung. Wir danken Ihnen herzlich für Ihr Vertrauen und Ihre Teilnahme!